営業担当者やビジネスパーソンの多くが抱える「名刺の管理・整理」問題。紙の名刺を束で保管する手間や情報の検索性の悪さが業務効率を下げています。この記事では、スマートフォンやPCで効率的に名刺データを管理できるアプリ・ソフトの中から、機能やコスト、連携性など具体的な基準で厳選したおすすめ4選を紹介。選び方や導入後の活用ポイントも詳しく解説します。
目次
名刺管理アプリ・ソフトの魅力と特徴
名刺管理アプリ・ソフトは、紙の名刺をデジタル化し、効率よく情報を管理できるツールです。スマートフォンやパソコンからいつでも名刺情報を確認でき、検索やグループ分け、共有も簡単に行えます。大量の名刺を持ち歩く必要がなくなり、営業活動や人脈管理がスムーズになる点が大きな魅力です。また、クラウド連携によるデータの自動バックアップや、OCR機能による名刺情報の自動読み取りなど、さまざまな便利機能が搭載されています。これらの特徴により、名刺管理アプリ・ソフトはビジネスの現場で欠かせない存在となっています。
名刺管理アプリ・ソフトを選ぶポイント
名刺管理アプリやソフトを導入する際には、実際に利用するシーンや目的に合ったものを選ぶことが重要です。たとえば、名刺のデータ化精度や検索のしやすさ、社内での情報共有、セキュリティ対策、コストなど、押さえておきたいポイントは複数あります。ここでは、選定時に注目すべき具体的な基準を3つに分けて解説します。
データ化精度や利便性をチェックする
名刺管理アプリ・ソフトの大きな価値は、手元の名刺情報を正確かつスピーディーにデジタル化できる点です。OCR（文字認識）機能の精度や、スマートフォンでの撮影対応、名刺データの自動整理・検索機能など、実際の入力作業や活用シーンを想定してチェックしましょう。とくに大量の名刺を登録する場合、データ化の精度が低いと後から手入力で修正が必要になり、手間が増えます。使い勝手の良さや操作画面の見やすさも重要な判断材料です。
セキュリティ対策や情報共有機能を確認する
名刺情報は個人情報や取引先のデータが多く含まれるため、セキュリティ対策は必須です。データの暗号化やアクセス権限の管理、クラウド上での安全な運用ができるかを必ず確認しましょう。また、営業チームや複数部署での情報共有が必要な場合、名刺データをグループ内でスムーズに共有・管理できる機能の有無も重要です。社内の運用体制やセキュリティポリシーに合わせて選ぶことが、トラブル防止につながります。
料金体系や導入コストを比較する
名刺管理アプリ・ソフトは、無料プランから有料プランまで幅広く存在します。月額・年額課金、ユーザー数による料金変動、初期導入費用など、コスト面は導入前に必ず比較検討が必要です。無料プランでは機能制限があることも多いため、自社に必要な機能や利用人数を洗い出し、トータルコストを試算することがポイントです。長期的な運用を見据えたうえで、コストパフォーマンスの高いサービスを選びましょう。
名刺管理アプリ・ソフトおすすめ4選の比較表
ここでは、実際におすすめの名刺管理アプリ・ソフトを4個用意したので、徹底比較していきます。
| 正式名称 | 概要 | 料金 | 公式サイトURL | 運営会社 |
|---|---|---|---|---|
| Sansan（サンサン） | 法人向け名刺管理サービス。専用スキャナーやスマホアプリで99.9％の精度で名刺情報をデータ化し、一元管理・共有が可能。デジタル名刺、多言語対応、人事異動情報や企業ニュース配信など営業支援機能も充実。法人向け市場シェア84％、10,000社以上導入。 | 公式サイトよりお問い合わせ（個別見積もり） | https://jp.sansan.com/solution/meishi-management/ | Sansan株式会社 |
| Eight企業向けサービス | 400万人のビジネスネットワークを活用した企業向け名刺管理。社内で名刺を共有、顧客リストとして営業効率化・情報活用・採用支援。400万人のデータベースから人材検索や転職意欲検知も可能。導入しやすいのも特徴。 | 公式サイトよりお問い合わせ | https://materials.8card.net/for-company/ | Sansan株式会社 |
| SKYPCE（スカイピース） | 組織・チームで名刺情報・商談記録を共有・管理できるクラウド型営業支援ツール。AI＋オペレーターによる99.9%高精度データ化。企業データベース連携、営業DX、SFA・CRM連携、スマホ撮影やスキャナー対応。評価版2か月無料も。 | 公式サイトよりお問い合わせ（キャンペーン、評価版2か月無料） | https://www.skypce.net/ | Ｓｋｙ株式会社 |
| Wantedly People | 無料の名刺管理アプリ。スマホで最大10枚同時撮影・3秒自動データ化、連絡帳連携、名前や会社名で検索可能。ビジネスSNS「Wantedly」と連携し、相手の最新情報取得・共有も可能。PCブラウザ対応、通信暗号化など高セキュリティ。 | 無料（全機能） | https://people.wantedly.com/about | ウォンテッドリー株式会社 |
名刺管理アプリ・ソフトおすすめ4選！
数多くの名刺管理アプリやソフトの中から、特に人気と実績がある4つのサービスを厳選して紹介します。それぞれのアプリが持つ独自の機能や利便性、導入事例やサポート体制などを詳しく解説し、導入検討時に役立つポイントをまとめています。業務効率化や情報管理の精度向上を目指す企業担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
Sansan
Sansan（サンサン）は、法人向け名刺管理サービスとして国内市場で84％のシェアを12年連続で獲得し、10,000社以上に導入されています。専用スキャナーやスマホアプリで名刺をスキャンするだけで、99.9％の高精度で情報をデータ化可能です。手作業による入力ミスや手間を大幅に削減し、全社で名刺情報を一元管理・共有できます。営業担当者同士の情報連携や顧客管理を強力にサポートし、デジタル名刺やメール署名からの情報取り込み、多言語対応（11言語）などグローバル展開にも柔軟に対応します。人事異動情報や企業ニュースの配信、リスクチェック、他システムとのデータ連携も充実しており、営業活動や業務効率化の基盤として効果を発揮します。三菱倉庫、レモジャパン、河合製氷冷蔵などの企業がSansanの導入により営業力強化や業務効率化を実現しています。料金は公式サイトから個別見積もりで、企業の規模や利用状況に応じた提案が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 公式サイトURL | https://jp.sansan.com/solution/meishi-management/ |
| 料金 | 公式サイトにてお問い合わせ・見積もり依頼（企業規模や利用状況に応じて個別案内） |
| 運営会社 | Sansan株式会社 |
| データ化精度や利便性 | 専用スキャナーやアプリで99.9%の高精度データ化。全社一元管理や多言語対応、デジタル名刺にも対応し利便性が高い |
| セキュリティ対策や情報共有機能 | セキュリティ対策やリスクチェック、名刺情報の全社共有、他システム連携など情報共有機能が充実 |
| 料金体系や導入コスト | 料金は個別見積もり制で、企業規模や利用状況に合わせて柔軟に対応 |
Eight企業向けサービス
Eight企業向けサービスは、400万人以上が利用する名刺アプリ「Eight」の基盤を活かした企業向け名刺管理ソリューションです。「Eight Team」機能により、社内で名刺をリアルタイムに共有し、顧客リストとして営業活動に活用できます。ビジネスネットワークとしてのEightの強みを活かし、スキル軸での人材検索や転職意欲の変化通知など採用活動もサポートします。導入もスムーズで、名刺情報の一元管理や営業効率化が期待できます。料金は公式サイトでの問い合わせが必要です。運営はSansan株式会社が手掛けており、信頼性の高いサービスです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 公式サイトURL | https://materials.8card.net/for-company/ |
| 料金 | 公式サイトにてお問い合わせください（詳細な料金情報の記載なし） |
| 運営会社 | Sansan株式会社 https://jp.corp-sansan.com/news/2018/post-3731.html |
| データ化精度や利便性 | 400万人のネットワークを活用し、名刺共有や顧客リスト化、名刺情報の一元管理が可能。導入のしやすさも特徴 |
| セキュリティ対策や情報共有機能 | 社内名刺共有・組織管理機能やアクセス制御など企業向けの管理・セキュリティ設計。会社資産としての名刺管理に対応 |
| 料金体系や導入コスト | 料金は個別見積もり（公式サイト問い合わせ）。詳細な料金体系は公開されていないが、導入しやすさ・一貫したサポートが強み |
SKYPCE（スカイピース）
SKYPCE（スカイピース）はＳｋｙ株式会社が提供するクラウド型営業名刺管理サービスです。AIとオペレーターによる99.9％の高精度データ化で、正確な名刺情報を組織やチームで共有できます。商談記録を人物単位で紐づけて管理できるため、営業活動の進捗や履歴をダッシュボードで可視化し、属人化を防ぎます。東京商工リサーチや東洋経済新報社の企業データベースと連携し、信頼性の高い企業情報を活用した営業戦略立案も可能です。スマートフォン撮影やスキャナーによる一括取り込み、SFA・CRMとの連携機能、メール配信機能など現場の業務効率化も徹底されています。2か月間無料の評価版や各種キャンペーンも実施中です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 公式サイトURL | https://www.skypce.net/ |
| 料金 | 詳細は公式サイトにてお問い合わせ。2か月無料の評価版・各種キャンペーンあり |
| 運営会社 | Ｓｋｙ株式会社（東京本社：東京都港区港南2丁目18番1号 JR品川イーストビル 9階／大阪本社：大阪市淀川区宮原3丁目4番30号 ニッセイ新大阪ビル 20階） |
| データ化精度や利便性 | AI＋オペレーターによる99.9%の高精度データ化。スマホ撮影・スキャナー取り込み対応、SFA・CRM連携やメール配信機能もあり利便性が高い |
| セキュリティ対策や情報共有機能 | 名刺情報をクラウドで一元管理し、組織・チームで安全に共有可能。企業データベース連携やダッシュボードでの進捗/履歴管理による属人化防止も強み |
| 料金体系や導入コスト | 料金詳細は非公開。2か月無料評価版・キャンペーンあり、公式サイトから個別見積もりが可能 |
Wantedly People
Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。スマートフォンのカメラで最大10枚までの名刺を同時に撮影でき、AIが最短3秒で名刺情報を自動データ化します。撮影した名刺は即座に連絡帳へ追加され、名前や会社名、部署、役職などで検索が可能です。名刺交換相手の関連ニュースやプロフィールの更新情報も自動で反映され、ビジネスSNS「Wantedly」との連携で相手の最新情報も取得できます。連絡先の共有や他サービスからのデータ移行、PCブラウザからのアクセス・編集も可能です。全機能を無料で利用でき、TLSプロトコルv1.2（SSL）による通信暗号化で個人情報が保護されています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 公式サイトURL | https://people.wantedly.com/about |
| 料金 | 無料（全機能） |
| 運営会社 | ウォンテッドリー株式会社（住所：東京都港区、詳細は公式サイト参照） |
| データ化精度や利便性 | 最大10枚同時撮影・AIによる最短3秒の自動データ化、PCブラウザからの編集・検索・連絡先共有機能も充実 |
| セキュリティ対策や情報共有機能 | TLSプロトコルv1.2（SSL）による暗号化、ビジネスSNS連携による情報共有、個人情報保護の体制が万全 |
| 料金体系や導入コスト | 全機能無料で導入コストなし |
まとめ
名刺管理アプリ・ソフトは、紙の名刺をデジタル化し、業務効率化と情報管理の質を高めるツールとして、多くのビジネス現場で活用されています。記事では、アプリやソフトを選ぶ際に重視すべきポイントとして「データ化の精度と利便性」「セキュリティ対策と情報共有機能」「料金体系や導入コスト」の3点に着目し、それぞれの特徴や導入時の注意点を解説しました。これらのポイントを押さえることで、企業規模や運用体制に適したサービスを選びやすくなります。ただし、実際の業務フローや社内ポリシーによっては、既存システムや他の業務ツールとの連携性が求められる場合もあり、導入後の運用面まで見据えた比較・検討が重要です。より業務に最適化された名刺管理を実現したい方は、幅広い導入実績と柔軟なカスタマイズに対応したサービスの詳細を確認してみてはいかがでしょうか。