名刺管理アプリ「Eight」は、紙の名刺をスマホで簡単にデジタル化し、効率的な人脈管理を実現するビジネスツールです。煩雑な名刺管理の手間を削減し、ネットワークの拡大や情報共有をスムーズに行えるのが特徴です。本記事では、Eightの主な機能や導入によるメリット、実際の活用事例や利用者の口コミまで詳しく解説します。導入を検討中の方はぜひご一読ください。
目次
Eightの主な特徴と活用ポイント
Eightは名刺管理を効率化し、ビジネス現場の情報共有や人脈活用をサポートするクラウド型サービスです。スマートフォンで名刺を撮影するだけで即座にデジタル化でき、そのデータはクラウド上で安全かつ一元的に管理されます。また、異動や転職などの最新情報も自動で反映されるため、常に最新の人脈情報を維持できます。さらに、社内での名刺情報共有やkintoneなど外部サービスとの連携も可能です。実際の導入企業では、営業活動の属人化解消や顧客対応力の向上、情報共有による組織活性化など、多様な効果が報告されています。ここでは、Eightの主要な特徴とその活用ポイントを具体的に解説します。
・スマートフォン撮影で名刺管理が完結
・クラウドで安全かつ全社的な情報共有が可能
・異動や転職の自動更新で常に最新の人脈を維持
・外部サービス連携で業務効率化
・属人化を解消し、組織力向上に寄与
名刺をスマホで撮影しデジタル化
Eightでは、紙の名刺をスマートフォンで撮影するだけで、名刺情報を自動的にデジタル化できます。ユーザーの口コミでも「名刺交換の際、その場でスマホ撮影するだけで管理ファイルが不要になった」「入力の手間が省けて便利」という声が多く見られます。撮影後は自動でテキスト化されるため、エクセル入力や手打ち作業から解放され、名刺管理にかかる時間と労力を大幅に削減できます。名刺画像の認識精度については「ばらつきがあり手修正が必要な場合もある」といった意見もありますが、多くの利用者はその手軽さと利便性を評価しています。
ポイント | 内容 |
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— | — |
デジタル化の手軽さ | スマホで撮影するだけで名刺登録が完了 |
入力作業の削減 | 手入力不要で時間短縮が実現 |
認識精度 | 一部手修正が必要な場合もあるが、利便性は高い |
クラウド上で名刺情報を一元管理
Eightでデジタル化した名刺情報はクラウド上で一元的に管理されます。これにより、外出先や自宅など場所を問わず名刺データへアクセスできるのが大きな特長です。口コミにも「クラウドベースでどこからでも名刺情報にアクセスでき、連続スキャンも便利」といった評価が寄せられています。また、紙の名刺を持ち歩く必要がなくなり、紛失や管理漏れのリスクも大幅に低減。検索やタグ付け機能、時系列での管理により、必要な名刺情報をすぐに見つけ出せる点も高く支持されています。
ポイント | 内容 |
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どこでもアクセス | クラウド経由で外出先や在宅でも情報確認可能 |
紛失リスクの低減 | 紙の名刺を持ち歩かずに済むため安全 |
検索性 | タグや時系列での整理で必要な名刺をすぐ発見 |
異動・転職情報が自動で更新
Eightの特長の一つが、名刺交換相手の部署異動や転職といった最新情報が自動で更新される点です。口コミでも「部署移動が自動でわかる」「人事異動を把握できて、継続的な関係構築に役立った」といった声が多く見受けられます。これにより、取引先担当者の変更や転職先へのアプローチをタイムリーに行えるようになり、ビジネスチャンスの拡大に繋がっています。紙の名刺管理では難しかった情報更新も、Eightなら自動で反映されるため、常に最新の人脈情報を維持できます。
・異動や転職の情報が自動で反映
・人脈の変化にすぐ対応可能
・タイムリーなアプローチで新たなビジネス機会が生まれる
社内で名刺情報を簡単に共有
Eightでは、登録した名刺情報を社内のチームや部署内で簡単に共有できます。導入事例では「全従業員が名刺情報にアクセスできる環境を構築したことで、営業の属人化を解消し、顧客対応の質が向上した」と報告されています。口コミでも「名刺交換後のつながりが可視化され、社内連携が促進された」といった意見があり、顧客情報の共有による組織力の底上げに貢献しています。営業担当だけでなく、営業事務やサポート部門も含めて、誰でも必要なタイミングで情報活用できる点が支持されています。
・社内全体で名刺情報をリアルタイム共有
・営業の属人化が解消しやすい
・情報の可視化で社内連携が強化
kintone等外部サービスと連携可能
Eightはkintoneなどの外部サービスと連携できる点も大きな魅力です。実際の事例では、Eightの名刺情報をkintoneに自動連携し、顧客情報の一元管理やメルマガ配信などに活用した結果、業務効率化と営業活動の幅が広がったとされています。口コミにも「CRM連携で営業やマーケティングにすぐ活用できる」「名刺データが他のシステムと連携できて便利」といった評価が見られます。連携によって情報の二重管理や手動入力の手間を減らし、データ活用の幅を拡大しやすくなっています。
ポイント | 内容 |
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外部サービス連携 | kintoneやCRMと自動連携可能 |
顧客情報の一元管理 | 複数システム間でデータを統合 |
業務効率化 | 手動入力の手間や二重管理を削減 |
営業が抱えている名刺管理の課題
営業職が名刺を扱う現場では、依然として多くの課題が残っています。紙の名刺は管理や持ち運びの手間がかかり、個人ごとの管理方法が属人化を招く要因です。また、せっかく集めた名刺情報も十分にデータとして活用できていないケースも目立ちます。ここでは、名刺管理が営業現場でどのような課題を生みやすいのか、具体的に見ていきます。
・紙の名刺管理は手間や紛失リスクが大きい
・個人管理により顧客情報が社内に蓄積されない
・データとして活用できず営業効率が低下する
・引き継ぎや情報共有が不十分になる
・組織全体での顧客戦略が立てにくい
名刺の物理的な管理の負担
紙の名刺を保管し続けることは、想像以上に手間がかかります。営業担当者は訪問先やイベントで大量の名刺を受け取るため、名刺フォルダーや名刺帳などで整理する必要があります。しかし膨大な枚数になると、目的の名刺を素早く探し出すのが難しくなったり、持ち運びや紛失リスクも高まります。口コミでも「紙の名刺管理から解放され、検索や共有が効率化された」「名刺管理ファイルが不要になった」という声があり、物理的な管理の負担が大きな課題になっていることが伺えます。
課題内容 | 営業現場への影響 |
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名刺の枚数が増える | 探し出す時間・管理スペースが増加 |
持ち運びの手間 | 紛失や破損のリスクが高まる |
管理方法が煩雑 | 名刺情報の活用や共有が困難になる |
個人管理による属人化
名刺情報が個々の営業担当者の手元にしかない場合、顧客情報の属人化が進みやすくなります。たとえば担当者の異動や退職で人脈や顧客情報が社内に残らず、引き継ぎが不十分になりがちです。実際の導入事例でも、属人的な管理により顧客対応の質にばらつきが生じていたことが指摘されています。全従業員がアクセスできる顧客基盤を構築することで、こうしたリスクの軽減や顧客対応力の向上につながると考えられています。
課題内容 | 営業現場への影響 |
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担当者ごとの管理 | 情報が社内に蓄積されず、引き継ぎが困難 |
退職・異動時の情報流出 | 顧客対応の質が低下し、機会損失が発生 |
組織的な情報共有の欠如 | 顧客戦略の立案や営業活動の最適化ができない |
データ活用の低効率
名刺情報をデータとして十分に活用できていないことも、営業現場での課題のひとつです。紙名刺のままでは検索や分析が難しく、マーケティングや営業戦略に活かすことができません。ある事例では、名刺データを顧客管理システムやメール配信サービスと連携できず、手作業でインポートする手間が大きな負担となっていました。口コミでも、クラウド化やデジタル管理で「検索やタグ付けで整理が容易」「CRM連携で営業にすぐ活用できた」といったメリットが実感されています。データ活用の効率化は、多くの企業にとって重要なテーマとなっています。
課題内容 | 営業現場への影響 |
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紙名刺による情報の分散 | 検索や分析が困難で、迅速なアプローチができない |
システム連携の非効率 | 手作業が多く、運用コストやミスが発生 |
データ活用の遅れ | マーケティング施策や営業戦略に活かせない |
Eightのメリット
Eightは、名刺情報の一元管理をはじめ、営業の属人化解消や顧客対応の質向上、社内コミュニケーションの活性化、新規開拓営業の効率アップなど、ビジネス現場での多彩なメリットがある名刺管理サービスです。Eightはクラウドベースで手軽に名刺をデジタル化でき、組織全体で社内外の人脈や顧客情報を有効活用できる点が高く評価されています。導入事例や口コミからも、業務効率化や営業力強化、組織活性化に寄与することが明らかになっています。ここでは、Eightの具体的なメリットについて詳しく解説します。
名刺情報の一元管理が可能
Eightを利用すると、紙の名刺情報をスマートフォンで撮影するだけで正確にデジタル化し、クラウド上で一元管理できます。これにより、従来のアナログ管理で発生していた名刺探しの手間が大幅に削減され、外出先でもスマホやPCから必要な情報をすぐに検索・確認できるようになります。
・紙の名刺を撮影するだけでデジタル化
・名刺情報をクラウドで一元管理
・スマホやPCからいつでも検索・閲覧が可能
・情報漏洩や紛失リスクが低減
・組織の情報資産として蓄積できる
実際の口コミでも「名刺フォルダーの増加や紛失リスクがなくなった」「部署異動や役職変更も自動で把握できる」といった利便性が高く評価されています。情報の一元化は、組織の情報資産としても大きな価値をもたらします。
営業の属人化を解消できる
Eightの導入により、営業担当者が個人で管理していた名刺情報を全従業員で共有できるようになります。株式会社テクトレージの事例では、名刺の共有によって営業活動が個人依存から脱却し、全社で顧客対応に取り組める体制が構築されました。
属人化の課題 | Eight導入後の効果 |
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担当者ごとの名刺管理 | 全社で名刺共有・人脈活用 |
情報の引き継ぎ不十分 | 引き継ぎ・顧客情報伝達が円滑 |
機会損失の発生 | あらゆる営業機会を組織で把握 |
これにより、担当者不在時の情報引き継ぎや既存の人脈を生かしたアプローチが可能となり、機会損失の防止にもつながっています。属人化解消は、組織全体の営業力強化の基盤となります。
顧客対応の質が向上する
Eightのクラウド管理によって、顧客情報へのアクセスが全従業員に開放され、部署や拠点を問わず誰でも最新情報を参照できる環境が整います。これにより、顧客の役職変更や異動、連絡先の更新といった変化にも迅速に対応でき、サービスの質が向上します。
顧客対応の課題 | Eightによる改善 |
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顧客情報の更新遅延 | 変化をすぐに全員が把握 |
部署間で情報が分断 | 部署を超えた情報共有 |
顧客満足度の維持が困難 | 一貫した対応で満足度向上 |
株式会社アースリレーションズの事例では、名刺データを他の顧客管理システムと連携することで、メール配信や営業活動の効率化にも寄与しています。情報共有による一貫した顧客対応が、顧客満足度の向上につながります。
社内コミュニケーションを活性化
Eightの導入によって、各拠点や部門での営業・顧客対応状況が可視化されるため、従業員同士の情報共有や連携が促進されます。テクトレージの例では、拠点ごとの活動状況が見えることで、離れたメンバー間でも安心して業務を任せられるようになり、組織全体の活性化に寄与しています。
・部門や拠点を横断した情報共有が可能
・業務の進捗や状況をリアルタイムで把握
・連携の強化によりチームワークが向上
・情報の透明性が組織を活性化
また、口コミでも「社内での名刺情報共有が進み、連携がスムーズになった」との声が多く、情報の透明性がチームワーク向上に役立っています。
新規開拓営業の効率がアップ
Eightを活用することで、既存の人脈ネットワークを可視化し、アプローチ可能な企業や担当者が明確になります。
従来の新規開拓 | Eight導入後の新規開拓 |
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— | — |
社内の人脈を把握できない | 組織内のつながりを容易に把握 |
効率的なターゲティングが困難 | 見込み顧客への効率的なアプローチ |
営業先リストの作成に時間がかかる | データ活用で即座にリストアップ |
これにより、従来は知り得なかった社内のつながりを活用した新規開拓営業が実現します。さらに、他システムとの連携機能を利用すれば、名刺データを活用したメールマーケティングや顧客管理の効率化も図れ、営業活動全体の生産性向上につながります。
Eightのデメリット
Eightは名刺管理や人脈活用に強みを持つ一方で、利用者からはいくつかの課題も指摘されています。特に名刺の読み取り精度やUIの分かりづらさ、一部機能連携の手間などが実際の運用時に感じやすいデメリットです。口コミや導入事例でも、日々の業務でこれらの課題に気を配っているユーザーがいることがわかります。それぞれのデメリットについて、具体的に解説します。
名刺の読み取り精度にばらつき
Eightではスマートフォンで名刺を撮影することでデジタル化できますが、口コミでは「名刺の読み取り精度にばらつきがあり、手修正が必要な場合もある」との声が散見されます。特に凝ったデザインや特殊なフォントの名刺の場合、正確に情報が反映されないケースがあるため注意が必要です。そのため、登録後に名刺情報の確認と修正が求められることが多くなります。名刺の情報をそのまま活用したい場合は、運用時のひと手間を考慮する必要があります。
・凝ったデザインや特殊フォントの名刺は認識ミスが起こりやすい
・手修正が必要となるケースが一定数発生する
・大量登録時の確認作業に手間がかかる
・スムーズなデジタル化を重視する場合は注意が必要
SNS的なUIが分かりづらい場合も
Eightは名刺管理機能に加え、ビジネス向けSNSとしての側面も持っています。しかし、口コミでは「UIがSNS寄りで、名刺管理に特化した操作性がやや分かりづらい」との指摘もあります。名刺管理を主目的とするユーザーにとっては、SNS的な画面や機能が直感的に使いづらいと感じる場合があります。操作に慣れるまで一定の時間が必要と感じる利用者もいます。
指摘される課題 | 詳細内容 |
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— | — |
SNS的なUI | 名刺管理専用アプリと比べて操作が直感的でないことがある |
機能の多さ | 必要のないSNS機能が操作を複雑化させる場合がある |
慣れるまでの時間 | 新規利用者は操作方法を覚えるまでに時間を要することが多い |
一部機能の連携に手間がかかる
Eightと他サービスとの連携では、手動でCSVファイルをエクスポート・インポートする手間が発生することもあります。導入事例では、Eightからkintoneやメール配信サービスへの連携作業に負担を感じたとの記載があり、名刺情報の一元管理やメール配信リスト作成などの場面で作業工程が増えることが指摘されています。業務効率のさらなる向上を目指す場合、こうした連携部分の手間も事前に確認しておくことが重要です。
・連携時に手動でデータ移行が必要になる場合がある
・CSVエクスポート・インポート作業が発生する
・他サービスとのシームレスな連携に課題が残る
・業務プロセスによっては連携部分がボトルネックになりやすい
Eightを他社サービスと比較
Eightは名刺管理サービスのなかでも、多様なニーズに応えられる柔軟性が特徴です。他社サービスと比較した場合、導入コストや機能面、利用開始のしやすさで独自の立ち位置を築いています。特に中小企業や個人利用者が名刺管理を効率化したい場合、そのシンプルな操作性やコスト面のメリットが高く評価されています。ここでは、Sansanなどの他社サービスと比較しながら、Eightの特長や向いているユーザー像について詳しく解説します。
・導入コストが抑えられ、初期投資リスクが少ない
・シンプルな機能設計で誰でも使いやすい
・個人利用から法人利用への拡張が容易
・中小企業や個人事業主に適した柔軟な運用が可能
・他社サービスと比べて利用開始のハードルが低い
Sansanより低コストで導入可能
Eightは、導入コストの面でSansanと比較して大きな優位性があります。実際に中小企業の導入事例では、Sansanの多機能さが活用しきれず、費用面もネックとなる場面があった一方、Eightは必要最低限の機能に絞り、料金を抑えているため、導入のハードルが低いと評価されています。口コミでも、まずは個人で試してみてから全社展開したという声があり、コストパフォーマンスを重視する企業には特に選ばれやすい傾向が見られます。
比較項目 | Eight | Sansan |
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—————- | —————————- | —————————– |
導入コスト | 無料~低価格プランあり | 月額費用が高め |
機能の充実度 | 必要最低限でシンプル | 多機能でカスタマイズ性が高い |
試用・個人利用 | 個人で無料利用可能 | 法人向けプランが中心 |
機能がシンプルで中小企業向き
Eightは名刺管理の基本機能に特化し、操作がシンプルである点が中小企業から高く評価されています。実際の導入事例では、営業や事務スタッフが簡単に使いこなせるため、全社員への浸透もスムーズだったと報告されています。多機能なサービスと比べて使い方が複雑にならず、属人化しがちな顧客情報を全員で共有できる仕組みが、限られたリソースで業務を回す中小企業に最適です。口コミでも「初めての名刺管理ツールとしておすすめ」「名刺の検索や共有がとても便利」といった声が多く寄せられています。
特徴 | Eight | 多機能サービス |
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操作性 | シンプル・直感的 | 機能が多く複雑になりがち |
社内展開のしやすさ | 全社員に浸透しやすい | 導入・展開に時間がかかる |
顧客情報の共有 | 属人化を防ぎ全員で管理可能 | 担当者ごとに分散しやすい |
個人利用から法人利用へ移行可能
Eightは個人での名刺管理からスタートし、後から法人向けサービスにスムーズに移行できる点が大きな特長です。導入事例でも、まずは経営者や担当者が個人で利用し、シンプルな操作性や自動入力の便利さを体験した上で、全社での導入に至ったケースが紹介されています。これにより「まずは試してみて良ければ拡大」というステップを踏みやすく、導入に対する心理的・実務的なハードルが下がります。口コミでも「個人から法人管理へ移行しやすい」「初めての導入でも安心」といった安心感が言及されています。
特徴 | Eight | 他社サービス |
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——————- | ———————————– | ——————————- |
個人利用のしやすさ | 無料で簡単にスタートできる | 法人契約が前提の場合が多い |
法人移行の手軽さ | アカウントやデータをそのまま移行可能 | 移行手続きが複雑な場合もある |
導入の心理的負担 | 小さく始めてスムーズに拡大できる | いきなり全社導入が必要なことも |
Eightの使い方
Eightは、名刺のデジタル管理を簡単に実現できるツールです。スマートフォンで名刺を撮影するだけで情報が自動的にデータ化され、クラウド上で安全かつ効率的に保管・活用できます。この仕組みにより、名刺管理の煩雑さや紛失リスクを大きく軽減できます。さらに、社内で名刺情報を共有することで、営業活動や顧客対応の質を高めることも可能です。ここでは、スマホでの登録からクラウド管理、社内共有までの具体的な使い方を解説します。
・名刺情報のデータ化が自動で完了し、手作業の負担を軽減
・クラウド管理により、複数デバイスで名刺情報へアクセス可能
・社内共有機能で、組織全体の情報連携が促進される
スマホで名刺を撮影して登録
Eightを利用する際、最初のステップは名刺の撮影です。スマートフォンのカメラで名刺を撮影すると、氏名や会社名、連絡先といった情報が自動でデータ化されます。紙の名刺管理から解放され、必要な時にすぐ名刺データを呼び出せる利便性が高く評価されています。口コミでも「外出先でも必要な名刺データをすぐに呼び出せる」といった声が多く、入力の手間を大幅に削減できる点が支持されています。名刺交換の直後、その場で撮影して登録するだけで、情報の漏れや紛失リスクを防げます。
特徴 | 利点 |
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名刺の撮影 | 入力作業の省略、即時データ化 |
モバイル対応 | 外出先でも登録・閲覧が可能 |
紛失防止 | 撮影後すぐ保存、情報の漏れを防ぐ |
名刺情報をクラウドで管理
撮影した名刺データはクラウド上に安全に保存され、パソコンやスマートフォンなど複数のデバイスからいつでもアクセスできます。クラウド管理によって、検索やタグ付けを活用し、大量の名刺情報もすぐに整理・活用できるのが大きな強みです。口コミでも「部署移動や転職による名刺情報の変化が自動で通知される」「紙の名刺フォルダーが不要になり、管理が楽になった」といった利便性を実感する声が目立ちます。名刺を紛失するリスクも大きく減少します。
特徴 | 利点 |
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クラウド保存 | 紛失リスク減、情報が常に最新に保たれる |
複数デバイス | PC・スマホなど好きな端末からアクセス可能 |
検索・整理機能 | 大量の名刺もすぐに検索・分類して活用可能 |
社内で名刺情報を共有可能
Eightの強みは、名刺情報を社内で簡単に共有できる点です。情報の属人化が解消され、全従業員が顧客情報を活用できるようになることで、顧客対応の質や業務効率が大きく向上します。導入事例では営業の属人化が解消され、全従業員が顧客情報にアクセスできるようになったことで、顧客対応の質が向上したと報告されています。また、口コミでも「名刺交換後のつながりが社内で可視化され、連携や情報連絡がスムーズになった」との声があります。営業担当だけでなく、総務やサポート部門も必要な情報を即座に確認できるため、社内全体の業務効率化につながります。
特徴 | メリット |
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社内共有機能 | 情報の属人化防止、迅速な連携・対応が可能 |
顧客情報の可視化 | 他部署とも連携しやすく、顧客満足度も向上 |
部門横断の活用 | 営業・総務・サポートなど全社的な業務効率化 |
Eightの導入事例
Eightは、名刺情報のデジタル管理を通じて、組織全体の情報共有や業務効率化に寄与しています。ここでは実際に導入した企業の事例を紹介し、どのような課題を解決し、どのような効果が得られたのかを具体的に見ていきます。導入前の課題や目的、導入後に得られた成果にフォーカスし、Eightを活用した現場のリアルな声をお伝えします。
・Eightの導入で業務効率化や情報共有が進む
・企業ごとに異なる課題を解決
・導入後の成果が明確に現れている
・現場の声を通じて実用性が伝わる
株式会社テクトレージ
株式会社テクトレージは、中小製造業向けに生産設備の提案や支援を行う企業です。導入前は顧客情報が個人に依存し、営業対応の質にばらつきが生じていました。Eight導入後は、全社員で名刺情報を共有できるようになり、顧客対応の均質化と営業の属人化解消を実現しました。結果として従業員の人脈が可視化され、新規営業にもつながりました。拠点間の従業員の行動も見える化され、社内コミュニケーションの活性化にも貢献しています。売上は1年で150%成長と大きな成果を上げています。全従業員が顧客情報にアクセスすることで、機会損失のリスクが減り、組織全体の活性化につながったとされています。
課題・導入目的 | Eight導入の効果 |
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顧客情報の個人依存 | 顧客情報の共有・均質化 |
営業対応のばらつき | 営業属人化の解消 |
機会損失のリスク | 新規営業拡大・売上成長 |
社内コミュニケーション活性化 | 拠点間の行動見える化 |
株式会社アースリレーションズ
株式会社アースリレーションズは、地盤調査や補強工事を手がける企業です。社内では顧客情報の一元管理をkintoneで行っていましたが、名刺データ連携に手間がかかることが課題でした。Eight Teamのkintone連携機能を導入したことで、名刺情報の同期がボタン一つで完了し、手動作業が大幅に削減されました。メルマガ配信もスムーズになり、新たな営業手法として定着しました。名刺データをkintone上で様々な業務に活用できるようになったことで、営業部門だけでなく、総務部門でも業務効率が向上。社内の情報共有や顧客管理の質が高まり、組織全体の業務改善につながった事例です。
課題・導入目的 | Eight導入の効果 |
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名刺データの手動連携 | ボタン一つで名刺情報同期 |
顧客情報の一元管理強化 | メルマガ配信の効率化 |
業務効率向上 | 営業・総務部門での活用拡大 |
情報共有・管理の質向上 | 組織全体の業務改善 |
Eightの口コミ
Eightは名刺管理を効率化したいと考えるビジネスパーソンから高い評価を得ているサービスです。口コミやレビューでは、紙の名刺管理に比べて手間が大幅に減少したこと、スマホアプリで外出先から名刺情報の確認ができる利便性、そして紙名刺紛失のリスクが大きく軽減された点が繰り返し指摘されています。Eightは多くの利用者から“ビジネス効率化に欠かせない存在”と認識されているのが特徴です。実際の利用者の声をもとに、Eightの主なメリットについて具体的に紹介します。
名刺管理が圧倒的に楽になった
Eightを導入した多くの利用者が、従来のアナログな名刺管理から解放されたと実感しています。紙名刺を探す時間や手間がなくなり、必要な情報を検索ですぐに引き出せる点が高く評価されています。
・名刺交換のたびにスマホで撮影するだけで管理が完了
・名刺フォルダを増やす必要がなくなった
・部署異動や役職変更も自動で把握できる
・検索機能で過去の名刺情報を瞬時に見つけられる
口コミでは「名刺交換のたびにスマホで撮影するだけで管理が完了する」「名刺フォルダを増やす必要がなくなった」「部署異動や役職変更も自動で把握できる」といった具体的な利便性が挙げられています。日々の業務効率が向上し、名刺管理のストレスから解放されたと感じるユーザーが多い傾向です。
スマホで外出先から名刺確認可能
Eightはスマートフォンアプリに対応しており、外出先でも手軽に名刺情報を確認できます。営業や打ち合わせ前に訪問先の部署名や担当者名をすぐに調べられるため、紙のメモや名刺入れを持ち歩く必要がなくなったという声が目立ちます。
スマホ活用のポイント | 利用者のメリット |
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外出先から名刺情報を即座に確認 | 訪問直前の情報チェックが可能 |
名刺交換後すぐにデータ化 | 情報の鮮度を維持しやすい |
移動中でもアプリでアクセス | 機動力・柔軟性が向上 |
さらに、名刺交換後すぐにデータ化できるので、情報の鮮度を保てる点もユーザーに好評です。これにより、移動中や現場で必要な情報に即座にアクセスできるため、ビジネスシーンでの機動力が大きく向上しています。
紙名刺の紛失リスクを大幅軽減
Eightのクラウド管理により、紙名刺の紛失リスクも大きく減少しています。口コミでは「名刺を紛失してしまう不安がなくなった」「スマホさえあればどこでも情報を確認できる」といった安心感が語られています。
・名刺を紛失するリスクがほぼゼロになる
・スマホやPCからいつでも情報にアクセス可能
・名刺情報の検索・共有が簡単
・大量の名刺を持ち歩く必要がない
また、名刺のデータ化により検索や共有も簡単になり、大量の名刺を持ち歩かずに済む点もメリットとして挙げられています。名刺情報の一元管理により、情報の取りこぼしや紛失によるビジネスチャンスの損失を防げるといった実感の声が多く寄せられています。
まとめ
Eightは、名刺管理の効率化と営業活動の高度化を実現するクラウド型名刺管理サービスです。スマートフォンで名刺を撮影するだけでデジタル化され、クラウド上で一元管理できるため、物理的な管理の手間や属人化のリスクを大幅に軽減できます。また、異動・転職などの最新情報も自動で更新されるため、常に正確な顧客情報をもとにアプローチできる点も大きな強みです。特に、名刺情報を社内で簡単に共有でき、kintoneなど外部サービスとの連携も可能なので、営業活動の効率化や社内コミュニケーションの活性化にも寄与します。
一方で、名刺の読み取り精度やSNS的なUIの使い勝手など課題もありますが、コストパフォーマンスや中小企業向きのシンプルな機能性、個人利用から法人利用への移行のしやすさなど、他社サービスと比較しても十分な魅力があるサービスと言えるでしょう。本記事でご紹介した事例や口コミも参考に、自社の名刺管理・営業活動のDXを検討してみてはいかがでしょうか。